- Cuando se habla de la función informática se definen temas como son las nuevas aplicaciones tecnológicas, nuevos dispositivos y nueva forma de elaborar información consistente y la base que lo hace posible es la información.
Las computadoras, los software, Internet, fax, módems, radio comunicadores portátiles, etc. Son algunos de los múltiples recursos utilizados por el administrador.
Para el administrador estos elementos son considerados como herramientas, a través de las cuales puede obtener, por ejemplo acceso inmediato a diversos bancos de datos de información de cualquier tipo, lo cual lo posiciona en una situación privilegiada para efectuar acciones preventivas y correctivas en el momento oportuno. Gracias a estos avances tecnológicos, el administrador moderno puede efectuar su trabajo de manera más eficaz y mediante ella disminuir costos y optimizar el uso de recursos disponibles dentro de una empresa.
¿Que aspectos se deben tener en cuenta en el papel que tiene la información dentro de la administración?
o La información debe ser almacenada y procesada por computadora
o Debe ser confidencial para algunas personas
o Puede ser mal utilizada o divulgada
o Puede ser saboteada o afectada por fraude o virus informáticos
?La administración es el proceso de crear diseñar y mantener un ambiente en el que el personal pueda trabajar de tal forma que pueda alcanzar las metas seleccionadas.Existe una relación muy estrecha, la informática se encarga de automatizar los flujos de información para que esta se mueva con extrema dinamicidad, de tal forma que la toma de decisiones sede con mayor facilidad y precisamente esto es lo que usa el administrador para continuar con su trabajo de desarrollar la empresa. Por ejemplo, antes un administrador tenía que esperar por lo menos una semana para que los contadores le brindaran datos frescos de las ventas y el avance de la cartera de crédito, pero hoy, el administrador desde su máquina puede acceder a los más frescos datos solo ingresando a un archivo compartido o sincronizado con la misma red que utilizan, y no solo eso, puede importar los datos a una hoja de Excel para procesarlos y crear gráficos que le permitan visualizar de mejor modo las tendencias de las transacciones del negocio donde esté. Por otro lado, la informática ha permitido que otros tipos de datos externos estén a la mano, por ejemplo, información macroeconómica de la nación (vista hoy en día en la página web de los bancos centrales) boletines de desarrollo en el campo administrativo y puede enviar una serie de datos por la red a sus colegas.La labor administrativa en la función informática reside en la necesidad de controlar y dirigir los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros; de igual manera los recursos de software y hardware que se requieran para la realización de las metas pactadas al día o desde el principio. Es importante la planeación y la organización en un departamento de informática, ya que precisamente es la sistematización la base sobre la cual trabaja la informática, además de que existen en ella demasiados recursos que requieren ser coordinados y organizados (hombre-máquina) para un trabajo armonioso y exitoso.Este equilibrio radica en que tanto unas como las otras se necesitan ya que son un complemento para el correcto funcionamiento de los recursos en una organización. Las habilidades técnicas se refieren a la habilidad que tiene el recurso humano para manipular las diferentes maquinarias que tiene la empresa en funcionamiento y que ayudan de alguna u otra manera a lograr los objetivos de la misma. Las habilidades empresariales se refieren a la capacidad que tienen ciertas personas para ser líder en una organización o grupo social. Es elemental en toda organización contar con una herramienta, que garantice la correcta evaluación de los riesgos, a los cuales están sometidos los procesos y actividades que participan ?en el área informática; y por medio de procedimientos de control se pueda evaluar el desempeño del entorno.Viendo la necesidad en el entorno empresarial de este tipo de herramientas y teniendo en cuenta que, una de las principales causas de los problemas dentro del entorno informático, es la inadecuada administración de riesgos informáticos, este trabajo sirve de apoyo para una adecuada gestión de la administración de riesgos, basándose en los siguientes aspectos:• La evaluación de los riesgos inherentes a los procesos informáticos.• La evaluación de las amenazas ó causas de los riesgos.• Los controles utilizados para minimizar las amenazas a riesgos.• La asignación de responsables a los procesos informáticos.• La evaluación de los elementos del análisis de riesgos.En conclusión, se puede decir que las computadoras han transformado el mundo de los negocios ya que se consideran esenciales para enfrentar el reto de la globalización, hoy en día los negocios deben de producir bienes y servicios de alta calidad a bajo costo y sin las computadoras, esto sería prácticamente imposible, debido a que nos proporcionan la información precisa y actual que se requiere para tomar las decisiones correctas.
25 noviembre, 2024
