23 junio, 2024

Organización Cocktail

Al organizar, lo primero que se realizo es la planificación. Donde elementos imprescindibles en la planificación, incluyeron:

  • Ocasión (motivo de la celebración del cocktail)
  • Fecha y hora del evento
  • Lugar del evento
  • Lista de invitados
  • Alimentos y bebidas para servir ( catering )
  • Presupuesto

1°) A continuación se realizó el pre evento y se dividieron las tareas a realizar de cada uno de los organizadores:

  • Catering selección del proveedor
  • Young-camarero-barman
  • Vajilla y mantelería
  • Invitaciones
  • Sincronización
  • Ambientación
  • Sonido e iluminación
  • Logística
  • Administración
  • Fotos / videos

Se consideró importante 4 puntos fundamentales para que el evento sea del todo grato para los invitados y los Organizadores.

*Desde el inicio del evento hacer inca pié en el profesionalismos de los organizadores poniendo en práctica  paciencia-comunicación-detalle y flexible ante cualquier situación.

*Fundamental que la comida sea sofisticada y se pueda probar una variedad.

*También considerar el ambiente de la fiesta  dando  un toque especial en sonido e iluminacion .

*Por último, lo más importante en este evento no es otro que divertirse. Centrarse en pasarlo bien y en hacer que los invitados pasen una agradable velada.

2°  ) Comienzo de evento :  Previsión del tiempo correspondiente a diversas tarea a realizar en el evento

3 ° ) Fin del evento y comienzo del  post evento desmontaje , devoluciones de lo alquilado . Certificaciones, revelado de la fotografía.

Fin del 1° evento organizado por alumnos del instituto IEA  .

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