Las firmas, en este último tiempo, utilizan con mayor frecuencia los Eventos Empresariales con el objetivo de usar este hecho como una herramienta de comunicación para poder vincularse con su público interno y externo porque estos ayudan a crear la imagen de la organización con el objetivo de atraer futuros clientes y o inversores, como también les permite crear nuevos vínculos con otras organizaciones debido a su profesionalismo. Se acostumbran a realizar contratos con un organizador de eventos, también otra modalidad que se utiliza es llave en mano que tiene como organizadora a la empresa, muchas veces algunas entidades utilizan eventos abiertos al público a través del pago de una entrada para poder financiarlo y obtener ganancias, por lo tanto los eventos cerrados o restringidos, les permiten su ingreso utilizando acreditaciones, esta modalidad a los OPE les permite gestionar donaciones de otras entidades como subsidios del estado o financiamientos de sponsors o patrocinadores. Acorde a la procedencia de los invitados, se tendrá en cuenta la infraestructura y logística que puedan contener y facilitar su acceso porque estos eventos pueden ser provinciales, nacionales, interprovinciales, regionales, internacionales y/o mundiales, que son llevados a cabo por entidades gubernamentales, no gubernamentales, ONG y corporativas.
Estos acontecimientos empresariales, deportivos, políticos, artísticos, sociales, religiosos, culturales, tienen algo en común, disponen de un lugar, una fecha y un horario con un objetivo especifico.
En pocas palabras en la planificación de un eventos empresarial todas las organizaciones debe tener en cuenta que quieren transmitir a sus invitado, por lo tanto la investigación y la predisposición de sus principales directivos o sus influyentes nos facilitan la correcta utilización del BRIEF, también la investigación de mercado nos permite determinar cómo operan los servicios y la buena interpretación de la formula FODA nos permite ver las oportunidades que tenemos a favor y conocer los elementos o variables que no controlamos o controlamos parcialmente con el fin que los OPE prevean futuros imprevistos para poder conseguir el éxito.
