A la hora de realizar un tipo de procedimiento, para poder ser eficaz ,en la respuesta.La primera pregunta que se debe realizar es ¿a que se esta enfrentando? con este tipo de pregunta, uno puede identificar a que tipo de situacion se puede llegar a enfrentar. ej: al fuego (fabrica de pirotecnia).
La segunda pregunta es ¿con que? .A través de este tipo de pregunta , uno puede identificar que tipo de sistema va a utilizar para su propio cuidado. ej: matafuego;alarmas,etc.
Cuando uno se formula la siguiente pregunta¿Por que utilizar este tipo de sistema? Este tipo de pregunta es tan importante como las demás, por que permite que el mismo sistema se adapte a los futuros y nuevos, tipos de riesgos, que se presenten.
Pero para que este tipo de preguntas tenga una razón de ser, es necesario primero que tenga un sistema para poder tener un fundamento. Por ej: un plan de evacuacion es un sistema que se utiliza , para dar un cierto orden ante una situación de emergencia.Este orden se aplica cuando se establecen previamente, una distribución de roles. ej: director ,vice director, etc.
Cuando cada persona cumple con el rol asignado, esto garantiza la eficacia de todo el sistema aplicado.