Manual de procedimientos: Armados de rutas de entrega – RUTEO
Empresa de Bebidas
Se detallan los sistemas utilizados, con sus funciones para las tareas de RUTEO:
- Sistema Roadshow : Sistema para el ruteo de camiones. Identificación de los puntos de venta en la Cartografía – Mapa
Este sistema se utiliza para la gestión de los puntos de venta en la cartografía.
Sirve para la ubicación de los puntos de venta, cantidad de bultos – pallets que solicitó cada cliente. Al agrupar los mismos en la cartografía, identificando estos en un camión acumulan la cantidad de cajas – pallets que deberá cargar cada camión.
- Sistema Truck GX : Sistema comercial de la empresa de bebidas
Este sistema se utiliza para la gestión de la preventa. Para la organización del área de ventas + área de logística.
Sistema por el cual, se gestiona la venta de la CIA, administración de clientes y la administración y armado de la logística.
Este sistema fue desarrollado para el área comercial y logística de una empresa de bebidas.
- Sistema MS Access : Sistema de MS manejo de base de datos
Microsoft Access es un programa diseñado para la creación y administración de bases de datos, para uso dentro del sistema operativo Windows, y está orientado para que las personas, puedan gestionar sus bases de datos de manera fácil y práctica, aun y cuando estas, no cuenten con conocimientos especializados en el manejo de bases de datos, lográndolo mediante el uso de ficheros con una interfaz gráfica fácil de manejar.
-En el mismo se generó una consulta para el control de los pedidos
-Se pueden identificar todos los pedidos generados aperturado por clientes para poder identificar una anomalía en los nuevos pedidos
- Sistema MS Excel : Sistema de tabla de datos para el análisis de datos.
Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de datos, y demás.
Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de contaduría y administración, con los que se pueden llevar a cabo registros detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta.
Estadísticas de Vtas
-Seguimientos de cantidad de rutas por operador logístico
-Seguimiento de camiones utilizados vs camiones parados
| Se definen responsabilidades:
R es el Responsable, “el que hace” |
|
| A es el Accountable, “el dueño del KPI, el último responsable” | |
| C es el Consultado, la persona a la que se le consulta antes de la decisión final | |
| I es la persona a la que se le informa despues que la acción fue ejecutada. | |
MS Access
Consulta de tabla de datos realizada con el sistema informático MS Access
MS Excel
Análisis realizados con el sistema informático MS Excel