20 abril, 2024

Manual de procedimientos: Armados de rutas de entrega – RUTEO

Empresa de Bebidas

Se detallan los sistemas utilizados, con sus funciones para las tareas de RUTEO:

  • Sistema Roadshow : Sistema para el ruteo de camiones. Identificación de los puntos de venta en la Cartografía – Mapa

Este sistema se utiliza para la gestión de los puntos de venta en la cartografía.

Sirve para la ubicación de los puntos de venta, cantidad de bultos – pallets que solicitó cada cliente. Al agrupar los mismos en la cartografía, identificando estos en un camión acumulan la cantidad de cajas – pallets que deberá cargar cada camión.

  • Sistema Truck GX : Sistema comercial de la empresa de bebidas

Este sistema se utiliza para la gestión de la preventa. Para la organización del área de ventas + área de logística.

Sistema por el cual, se gestiona la venta de la CIA, administración de clientes y la administración y armado de la logística.

Este sistema fue desarrollado para el área comercial y logística de una empresa de bebidas.

  • Sistema MS Access : Sistema de MS manejo de base de datos

Microsoft Access es un programa diseñado para la creación y administración de bases de datos, para uso dentro del sistema operativo Windows, y está orientado para que las personas, puedan gestionar sus bases de datos de manera fácil y práctica, aun y cuando estas, no cuenten con conocimientos especializados en el manejo de bases de datos, lográndolo mediante el uso de ficheros con una interfaz gráfica fácil de manejar.

-En el mismo se generó una consulta para el control de los pedidos

-Se pueden identificar todos los pedidos generados aperturado por clientes para poder identificar una anomalía en los nuevos pedidos

  • Sistema MS Excel : Sistema de tabla de datos para el análisis de datos.

Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de datos, y demás.

Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de contaduría y administración, con los que se pueden llevar a cabo registros detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta.

Estadísticas de Vtas

-Seguimientos de cantidad de rutas por operador logístico

-Seguimiento de camiones utilizados vs camiones parados

 

Se definen responsabilidades:

 

R es el Responsable, “el que hace”

A es el Accountable, “el dueño del KPI, el último responsable”
C es el Consultado, la persona a la que se le consulta antes de la decisión final
I  es la persona a la que se le informa despues que la acción fue ejecutada.

 

 

MS Access 

Consulta de tabla de datos realizada con el sistema informático MS Access

MS Excel

Análisis realizados con el sistema informático MS Excel

 

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