25 mayo, 2024

                                        PRESUPUESTO FINANCIERO

El calculo debe estar basado en primer lugar, en la cantidad de personas que asistirán al evento, el tipo de salón y zona de ubicación del mismo.

 

Una vez que se establecen las metas y objetivos del evento, se planifican las acciones y los tiempos, por lo que debemos cuantificar lo que va a representar cada una de estas tareas y etapas a desarrollar.

 

      Costos Fijos 

Los costos fijos son los que vamos a tener que cubrir independientemente de la cantidad de asistentes que lleguen al evento, esto es:

 

  • Gastos de personal designado.
  • Diseño, impresión y costo de invitaciones.
  • Locación, el lugar dónde se hará el evento. Ocupará un importante porcentaje de los costos totales del evento.
  • Área  y servicio de estacionamiento.
  • Equipamiento técnico, sonido, proyección, decoración, fotografía y video.
  • Invitados especiales.
  • Actos protocolares de apertura y cierre del evento.
  • Sistema de inscripción y acreditación.
  • Cobertura de seguro de equipamiento y personal.
  • Honorarios de servicios profesionales, contadores, abogados, arquitectos, etc.

 

Costos Variables

Los costos variables están determinados por la cantidad de asistentes o invitados,             entre ellos:

 

  • Servicio de Catering, coffee breaks, almuerzos, cenas.
  • Personal temporario.
  • Computadoras y mobiliario. Contratación de show o actividades, extra al evento.
  • Traductores si fuera necesario.
  • Gastos bancarios.
  • Personal de seguridad y limpieza Servicio de fletes, transporte, montaje y desmontaje.
  • – Material de acreditación, credenciales, programas, folletería, regalos o souvenirs, diplomas, etc.

 

 

La sede donde se hará el evento, se abona el total varios meses antes para reservar el lugar. Los demás costos fijos se abonan el 50%  a modo de seña con cheque y lo restante el día del evento por transferencia. Los costos variables se pagan en efectivo en el momento.

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