Coordinación Unidades de Distribución

 Coordinación Unidades de Distribución

 A – Contratación de Unidades de Distribución

 Director Ejecutivo / Gerente de Operaciones

1. Ante requerimientos puntuales o servicios, determinan el tipo y la cantidad de vehículos a contratar.
2. Comunican los requerimientos de contratación al Jefe de Distribución, indicando cantidad y Características de los vehículos a contratar.

Jefe de Distribución

1. Recibe los requerimientos de contratación de vehículos (cantidad y características).
2. Con base en los requerimientos mencionados, averigua proveedores en el mercado y realiza los contactos necesarios a fin de realizar la contratación.
3. Al momento de realizar la contratación de los vehículos para efectuar las tareas de transporte de mercadería, verifica el estado de los vehículos a contratar, controlando lo detallado en el FO-AD-03 Control General de Vehículo.
4. Solicita a los postulantes u oferentes, copia y evidencia original de la documentación

reflejada en el formulario FO-OP-21 – Control de Transportistas; adicionalmente, en el caso que el contratante sea una empresa, se le solicitará:

? Respecto a la Póliza de Seguro de Vida Obligatorio: nómina del personal amparado y

Comprobante de pago.

?Inscripción Monotributo.

Y para el caso que el Transportista sea empleado a su vez de otro Transportista, se le

Solicitará adicionalmente toda aquella documentación necesaria para concretar el proceso

Acorde a las necesidades de la contratación.

1. Una vez recibida la documentación precedente, y en el caso que el control realizado haya sido aprobado, procede a la firma del contrato con el Proveedor / Transportista.
2. Con la información presentada, confecciona un legajo de cada proveedor.
3. Para la aprobación de ingreso y egreso de planta ciudadela de los vehículos en mención, se procederá de acuerdo al PR-OP-16 Seguridad.
4. En caso de desvinculación, receso de contrato con un Transportista o cambio del mismo, con el fin de la incorporación del nuevo proveedor, luego de dar la aprobación, debe enviar por correo electrónico la información a la Jefatura de Recursos Humanos y Seguridad, 48 hs antes de su ingreso.

Transportista

1. Debe presentarse en la empresa para firmar la documentación, recibir uniforme y elementos de seguridad 24 horas antes de su incorporación.

B – Control de Documentación / Control Preventivo de Vehículos

Jefe de Distribución

1. Registra a cada Transportista en FO-OP-21 – Control de Transportistas donde

semanalmente, controla la documentación que se está por vencer y la reclama para que

validen las habilitaciones correspondientes.

1. En caso de producirse el incumplimiento en la documentación, la reclama al transportista respectivo hasta tanto complete la documentación.
2. Mensualmente, efectúa un control preventivo del estado y mantenimiento realizado a cada vehículo de acuerdo a lo definido en FO-AD-03 Control General de Vehículo y lo archiva junto a la documentación soporte que demuestre dicho mantenimiento.

NOTA: se aceptará la factura de compra o del servicio realizado al vehículo respectivo como documentación soporte de los mantenimientos verificados.

1. En caso que los vehículos no realicen el mantenimiento respectivo definido lo reclamará para que se lleve a cabo.

C – Descuento a Transportistas

Administrativo de Cuentas

1. Diariamente, del registro FO-CC-02 Reclamos y Reposiciones, verifica cuáles fueron los productos faltantes del día anterior en la expedición y que el ítem de la columna “Descuento a” se encuentre vacía.

1. De los recorridos que han tenido inconvenientes por dichos faltantes, analiza si corresponde el descuento o no según sea el caso; para la toma de decisión deberá verificar la siguiente documentación:

Referente

1. En el caso que los reclamos refieran a perdida de la calidad de la mercadería por causas derivadas de la manipulación o estado del transporte durante el recorrido, desde la salida de planta hasta su entrega al cliente o viceversa, se aplicará el descuento.

1. Registra en FO-CC-02 Reclamos y Reposiciones, si corresponde o no, el descuento al

Transportista, ya que se lo hace responsable económicamente de la mercadería durante el transporte.