Consejos para elaborar una capacitación.
- Escoger el lugar y la hora.
- Asegurarse de tener asientos y mesas suficientes para todas las personas que asistan.
- Deja espacio suficiente para algún equipo o material de presentación.
- Planeación con tiempo, consultar con encargados/jefes sobre la disponibilidad para llevarla a cabo.
- Planificar los objetivos a alcanzar.
- Hacer que los resultados de aprendizaje sean específicos y claros.
- Procurar que tus objetivos se puedan medir. Por ejemplo, controlar el uso de EPP( elementos de protección personal).
- Hacer que los objetivos sean realistas. No tratar de presentar demasiada información durante la sesión de capacitación.
- Enfocarse en lo que se pueda lograr.
- Practicar la presentación.
- Poder practicar solo en frente de un espejo o para un amigo.
- Prestar atención a la introducción y conclusión, para que el mensaje sea claro y conciso.
- Incluir en la práctica toda ayuda visual para que así se tenga una idea de la cantidad de tiempo que tomará la presentación.
- Preparar material para repartir.
- Considerar incluir copias impresas de todas las presentaciones.
- Los diagramas y las hojas de datos pueden ser excelentes documentos adicionales al entregar material.
- Incluir tarjetas de presentación y folletos de todas las personas que hablen durante la presentación.
- Prepara toda ayuda visual que puedas necesitar.
- Mantener las ayudas visuales de la manera más clara y simple posible.
- Incluir presentaciones visuales(power point) en los ensayos y practica.
- No depender por completo de las ayudas visuales durante la capacitación.
- No repartir materiales durante la presentación visual.
- Repartir todo material antes o después de usar una ayuda visual.
- Mantener al público enfocado en la ayuda visual.
- Tener listo un plan de respaldo.
- Tener material impreso de alguna imagen o diagrama que se pueda distribuir.
- Estar listo para presentar la información que un video cubra si no se puede utilizar un reproductor.
- Monitorea a tu público.
- Observar el lenguaje corporal del público, mostrarse inquieto o mirar el reloj pueden ser señales de que tu público perdió el interés.
- Evaluar cuán atento está el público durante la sesión de capacitación. Si las personas lucen distraídas, tratar de volver a capturar su atención.
- Finalizar siempre con una sesión de preguntas y respuestas.
- Las sesiones de preguntas y respuestas son muy interesantes ya que permiten que el público comprenda mejor el tema que se trató.
- Todo el público podrá aprender de una sola pregunta.
- Evaluar tu presentación.
- Procurar repartir una encuesta al final de tu sesión de capacitación. Existen evaluaciones que el público puede utilizar para que así obtener una retroalimentación directa.
- Es posible que considerar dar un tipo de prueba al final de tu presentación. Esta prueba permitirá conocer la cantidad de información que el público retuvo.
- Contar con un proyecto grupal pequeño, puede ayudar al permitir que el público tenga la oportunidad de demostrar su nueva comprensión de manera práctica.
Consejos prácticos.
- Dar descansos ligeros puede ayudar a mantener enfocado y atento al público.
- Brindar cosas básicas, como hojas y lapiceros, para que las personas puedan tomar apuntes.
- Observar al público mientras transcurre la presentación y ajustar el ritmo si sientes que están desatentos .
- Una preparación adecuada es fundamental para hacer que la sesión de capacitación sea un éxito.
Cosas que se necesitaran.
- Objetivos muy claros de la sesión y plan de capacitación.
- Material para repartir durante la sesión de capacitación.
- Ayudas visuales que transmitan información de manera clara e interesante.
- Proyector o algún tipo de instrumento que permita realizar una presentación visual, ya que genera mejor impacto y llegada al público.