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Elaboracion practica de una capacitacion

Consejos para elaborar una capacitación.

  • Escoger el lugar y la hora.

 

  • Asegurarse de tener asientos y mesas suficientes para todas las personas que asistan.
  • Deja espacio suficiente para algún equipo o material de presentación.
  • Planeación con tiempo, consultar con encargados/jefes sobre la disponibilidad para llevarla a cabo.

 

  • Planificar los objetivos a alcanzar.

 

  • Hacer que los resultados de aprendizaje sean específicos y claros.
  • Procurar que tus objetivos se puedan medir. Por ejemplo, controlar el uso de EPP( elementos de protección personal).
  • Hacer que los objetivos sean realistas. No tratar de presentar demasiada información durante la sesión de capacitación.
  • Enfocarse en lo que se pueda lograr.

 

  • Practicar la presentación.

 

  • Poder practicar solo en frente de un espejo o para un amigo.
  • Prestar atención a la introducción y conclusión, para que el mensaje sea claro y conciso.
  • Incluir en la práctica toda ayuda visual para que así se tenga una idea de la cantidad de tiempo que tomará la presentación.

 

  • Preparar material para repartir.

 

  • Considerar incluir copias impresas de todas las presentaciones.
  • Los diagramas y las hojas de datos pueden ser excelentes documentos adicionales al entregar material.
  • Incluir tarjetas de presentación y folletos de todas las personas que hablen durante la presentación.

 

 

 

  • Prepara toda ayuda visual que puedas necesitar.

 

  • Mantener las ayudas visuales de la manera más clara y simple posible.
  • Incluir presentaciones visuales(power point) en los ensayos y practica.
  • No depender por completo de las ayudas visuales durante la capacitación.

 

 

 

 

  • No repartir materiales durante la presentación visual.

 

  • Repartir todo material antes o después de usar una ayuda visual.
  • Mantener al público enfocado en la ayuda visual.
  • Tener listo un plan de respaldo.

 

  • Tener material impreso de alguna imagen o diagrama que se pueda distribuir.
  • Estar listo para presentar la información que un video cubra si no se puede utilizar un reproductor.

 

 

  • Monitorea a tu público.

 

  • Observar el lenguaje corporal del público, mostrarse inquieto o mirar el reloj pueden ser señales de que tu público perdió el interés.
  • Evaluar cuán atento está el público durante la sesión de capacitación. Si las personas lucen distraídas, tratar de volver a capturar su atención.

 

 

  • Finalizar siempre con una sesión de preguntas y respuestas.

 

  • Las sesiones de preguntas y respuestas son muy interesantes ya que permiten que el público comprenda mejor el tema que se trató.
  • Todo el público podrá aprender de una sola pregunta.

 

 

  • Evaluar tu presentación.

 

  • Procurar repartir una encuesta al final de tu sesión de capacitación. Existen evaluaciones que el público puede utilizar para que así obtener una retroalimentación directa.
  • Es posible que considerar dar un tipo de prueba al final de tu presentación. Esta prueba  permitirá conocer la cantidad de información que el público retuvo.
  • Contar con un proyecto grupal pequeño, puede ayudar al permitir que el público tenga la oportunidad de demostrar su nueva comprensión de manera práctica.

 

 

Consejos prácticos.

  • Dar descansos ligeros puede ayudar a  mantener enfocado y atento al público.
  • Brindar cosas básicas, como hojas y lapiceros, para que las personas puedan tomar apuntes.
  • Observar al público mientras transcurre la presentación y ajustar el ritmo si sientes que están desatentos .
  • Una preparación adecuada es fundamental para hacer que la sesión de capacitación sea un éxito.

Cosas que se necesitaran.

  • Objetivos muy claros de la sesión y plan de capacitación.
  • Material para repartir durante la sesión de capacitación.
  • Ayudas visuales que transmitan información de manera clara e interesante.
  • Proyector o algún tipo de instrumento que permita realizar una presentación visual, ya que genera mejor impacto y llegada al público.

 

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