Organización Cocktail
Al organizar, lo primero que se realizo es la planificación. Donde elementos imprescindibles en la planificación, incluyeron:
- Ocasión (motivo de la celebración del cocktail)
- Fecha y hora del evento
- Lugar del evento
- Lista de invitados
- Alimentos y bebidas para servir ( catering )
- Presupuesto
1°) A continuación se realizó el pre evento y se dividieron las tareas a realizar de cada uno de los organizadores:
- Catering selección del proveedor
- Young-camarero-barman
- Vajilla y mantelería
- Invitaciones
- Sincronización
- Ambientación
- Sonido e iluminación
- Logística
- Administración
- Fotos / videos
Se consideró importante 4 puntos fundamentales para que el evento sea del todo grato para los invitados y los Organizadores.
*Desde el inicio del evento hacer inca pié en el profesionalismos de los organizadores poniendo en práctica paciencia-comunicación-detalle y flexible ante cualquier situación.
*Fundamental que la comida sea sofisticada y se pueda probar una variedad.
*También considerar el ambiente de la fiesta dando un toque especial en sonido e iluminacion .
*Por último, lo más importante en este evento no es otro que divertirse. Centrarse en pasarlo bien y en hacer que los invitados pasen una agradable velada.
2° ) Comienzo de evento : Previsión del tiempo correspondiente a diversas tarea a realizar en el evento
3 ° ) Fin del evento y comienzo del post evento desmontaje , devoluciones de lo alquilado . Certificaciones, revelado de la fotografía.
Fin del 1° evento organizado por alumnos del instituto IEA .