22 mayo, 2024

 

Una empresa de organización de eventos no requiere la presencia de mucho personal, solo bastaría con tener una secretaria, un contador y también dos o tres personas que ayuden con la labor comercial.

Este es un negocio que suele ser muy rentable a muy corto plazo si contamos con una amplia cartera de clientes y con un conocimiento en el sector en el cual te permita responder a todas las demandas

Haciendo un poco mas de hincapié en la organización, esto se entiende que es el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre todos los miembros de una organización. En una empresa es fundamental una buena organización para cumplir todas las metas propuestas

Algunos consejos para lograrlo:

  • Se debe tener en claro los objetivos, es decir tener bien definida la visión, misión y objetivos a alcanzar y comunicarlas correctamente a sus miembros. Estos deben ser fáciles de memorizar, ser sencillos y entendibles
  • Tener claro todos los recursos de la empresa, se debe tener todas las herramientas que la empresa necesita para lograr sus resultados y así minimizar los costos. También examinar a los trabajadores y ver cuales son sus necesidades y talentos
  • hacer una lista de las tareas a realizar: en esta lista definir cuales son las tareas prioritarias y cuales dependen de otra, también de cuantas personas son necesarias para desarrollar cada actividad
  • Asigne actividades a personas ideoneas : se debe elegir a la persona que podría ejecutar de la mejor forma cada actividad, según sus conocimientos, habilidades y motivaciones
  • Documenta tus procesos: revisa los procesos y los procedimientos que cada uno en la organización lleva a cabo y documentarlos. También se debe entrenar a personas para fortalecer la empresa

La organización de eventos abarca muchas actividades, esto hace que entren en juego muchas empresas y servicios

La ampliación de servicios esta vinculada a la relación que se tiene con los clientes.

Este rubro ofrece varias posibilidades para ampliar el negocio

  1. imagen y publicidad: se puede participar en la campaña publicitaria de las presentaciones del producto
  2. Productos propios: se puede ofrecer productos de elaboración propia para incrementar el margen de beneficios
  3. actividades de comunicación, promoción y marketing

Dentro del sector de la organización de eventos nos encontramos con diversos sectores

  • organización de ferias, congresos y conferencias
  • organización de actos para particulares: fiestas, bodas, etc
  • organización de eventos para empresas: reuniones, viajes
  • organización de eventos para instituciones
  • organización de eventos deportivos

 

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