Una empresa de organización de eventos no requiere la presencia de mucho personal, solo bastaría con tener una secretaria, un contador y también dos o tres personas que ayuden con la labor comercial.
Este es un negocio que suele ser muy rentable a muy corto plazo si contamos con una amplia cartera de clientes y con un conocimiento en el sector en el cual te permita responder a todas las demandas
Haciendo un poco mas de hincapié en la organización, esto se entiende que es el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre todos los miembros de una organización. En una empresa es fundamental una buena organización para cumplir todas las metas propuestas
Algunos consejos para lograrlo:
- Se debe tener en claro los objetivos, es decir tener bien definida la visión, misión y objetivos a alcanzar y comunicarlas correctamente a sus miembros. Estos deben ser fáciles de memorizar, ser sencillos y entendibles
- Tener claro todos los recursos de la empresa, se debe tener todas las herramientas que la empresa necesita para lograr sus resultados y así minimizar los costos. También examinar a los trabajadores y ver cuales son sus necesidades y talentos
- hacer una lista de las tareas a realizar: en esta lista definir cuales son las tareas prioritarias y cuales dependen de otra, también de cuantas personas son necesarias para desarrollar cada actividad
- Asigne actividades a personas ideoneas : se debe elegir a la persona que podría ejecutar de la mejor forma cada actividad, según sus conocimientos, habilidades y motivaciones
- Documenta tus procesos: revisa los procesos y los procedimientos que cada uno en la organización lleva a cabo y documentarlos. También se debe entrenar a personas para fortalecer la empresa
La organización de eventos abarca muchas actividades, esto hace que entren en juego muchas empresas y servicios
La ampliación de servicios esta vinculada a la relación que se tiene con los clientes.
Este rubro ofrece varias posibilidades para ampliar el negocio
- imagen y publicidad: se puede participar en la campaña publicitaria de las presentaciones del producto
- Productos propios: se puede ofrecer productos de elaboración propia para incrementar el margen de beneficios
- actividades de comunicación, promoción y marketing
Dentro del sector de la organización de eventos nos encontramos con diversos sectores
- organización de ferias, congresos y conferencias
- organización de actos para particulares: fiestas, bodas, etc
- organización de eventos para empresas: reuniones, viajes
- organización de eventos para instituciones
- organización de eventos deportivos
