22 junio, 2024

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA :

Conjunto de relaciones (comunicación  entre unidades y entre personas ) que determinan las responsabilidades y las tareas de cada unidad y de cada persona en la consecución de los objetivos de la empresa , estructura organizativa es sinónimo de coordinación es necesaria entre tareas , personas y otros recursos de una compañía para que esta alcance sus objetivos y se integre en su entorno.

La estructura organizativa se define a partir de distintas formas en que se divide el trabajo y los MECANISMOS DE COORDINACIÓN que se emplean para lograr su integración .

MECANISMOS DE COORDINACIÓN:

CONCEPTO:

1- Desarrollo de la empresa mas trabajadores y división del trabajo ( especialización , productividad ,calidad ) mayor necesidad de coordinación.

2-Con los mecanismos de coordinación MINTZBERG  intenta descubrir como se va dando las vías jerárquicas y de comunicación que permiten integrar tareas personas y otros recursos a la par que desarrolle la empresa.

LOS MECANISMOS SON:

LA ADAPTACIÓN MUTUA :

Coordinación mediante comunicación informal

  • Control del trabajo por parte de quienes lo realizan .
  • – Imprime  flexibilidad en la ejecución de tareas
  • Exige habilidad en las personas ( para adaptarse entre si).

                  ADECUADO PARA:

  • Empresas sencillas
  • Se vuelve a recurrir a este mecanismo en situaciones complejas que requieren acuerdos mutuos.

                     LA SUPERVISION DIRECTA :

  • Unas personas ordenan y controlan las acciones de otras
  • Aplicacion de la cadena de mando o coercion supervisor -subordinado
  • Fundamentos de la cadena de mando : autoridad , responsabilidad y comunicacion formal.

ADECUADO CUANDO: La empresa crece y acentua la division del trabajo.

LA NORMALIZACION:

  • Programacion del trabajo
  • El programa (instrumento normativo ) garantiza la coordinacion , sustituyendo a las anteriores mecanismos o relajando a su aplicacion.
  • El programa de trabajo reduce la comunicacion informal.
  • ADECUADO PARA: Empresas de madurez o tamaño considerable.

                        TIPOS DE NORMALIZACION:

LA NORMALIZACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO:

Características básicas:

  • Programacion detallada del contenido de cada tarea en cada una de las fases de la cadena de producción y asignación de tareas a puestos de trabajo ( ejemplo producción en serie)
  • Mayor productividad
  • Simplifica la supervision directa y ahorro en intercambio de información oral.

 ADECUADO PARA: las actividades operativas básicas de la cadena de producción de valor de una empresa .

LA NORMALIZACION DE LAS HABILIDADES Y DE LOS CONOCIMIENTOS:

Características básicas:

  • Programación de las cualidades que deberá reunir el trabajador para ocupar un puesto de trabajo en la empresa.
  • El programa garantiza la coordinación entre los puestos y el desarrollo eficientes de las tareas asignadas a los mismos.
  • Las cualidades se pueden obtener antes y/o durante la vida del trabajador en la organizacion.

ADECUADO PARA: actividades complejas en niveles operativos y directivos

LA NORMALIZACION DE LOS RESULTADOS DEL TRABAJO:

Características básicas:

  • Programación de los rendimientos esperados en los distintos niveles directivos ( fines y objetivos)
  • El programa permite la coordinación entre los distintos niveles directivos con mínima supervision directa
  • El programa es un instrumento de comunicación
  • entre los directivos .

                     ADECUADO PARA: todos los niveles directivos y especialmente para los básicos y medios.

LA NORMALIZACION DE LAS IDEOLOGÍAS:

Características básicas:

  • Programación de las creencias , los valores y los rituales a compartir en la organización .
  • El programa facilita la coordinación a través de la identificación del trabajador con las creencias y de la interiorizacion de las mismas por parte de este .
  • El programa rebaja notablemente la necesidad de formalizacion.

ADECUADO PARA : cualquier fase evolutiva de la empresa

LA CULTURA ORGANIZACIONAL:

Son los modos de pensar , sentir y hacer compartidos por los miembros de una empresa .La cultura es un bien o capital intangible , constituida por los valores compartidos , que en la medida en que genere motivación , colaboracion y compromiso tendra un mayor valor para la empresa .La cultura indica no formalmente como hacer las cosas en la empresa y cual es su importancia . Es una construcción social sobre las bases de las costumbres , aprendizajes , experiencias y tradiciones . Esta cultura puede o no favorecer los objetivos de la empresa , en el caso de que no lo haga pueden pensarse en programas de educación , capacitación o comunicación .

La cultura se torna visible y/ o se fortalece a través de diferentes aspectos tales como :

  • La identificación es el grado de adhesión del personal a la empresa como un todo y no solo con su tipo de trabajo o campo especifico de desempeño.
  • La organización grupal : en que grado las actividades laborales se organizan en torno a grupos y no a personas.
  • La consideración de la persona: el grado en que las decisiones de la administración toman en cuenta las repercusiones que los resultados tendrán sobre los miembros de la empresa.
  • La integración interna : hasta que punto se fomenta que cada unidad de la empresa funcione en forma coordinada e interdependiente con las otras .
  • El control : cuanto y como se controla a través de reglas , reglamentos .
  • La actitud ante el riesgo: en que medida se fomenta que los empleados y gerentes sean innovadores pro activos y abiertos al cambio.
  • La tolerancia la conflicto : hasta donde se fomenta o se espera que los empleados hablen abiertamente y aporten sus conflictos.

Debe distinguirse la cultura personal de la cultura organizacional , concebida como unidad de pensamiento y de acción frente a terceros .

En la medida en que exista una cultura fuerte y arraigada en los miembros mas importantes y valorado sera el interés superior de la organización mas integración habrá entre los objetivos personales de cada individuo y los dela empresa.

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