Como organizar un evento exitoso
Definición de los objetivos generales y específicos
El colegio San Lucas, que esta ubicado en la Calle Agustín M. García 5960 Nordelta,
Buenos Aires organiza un festival solidario para ayudar a la Escuelita Barrial N*29
Francisco Narciso Laprida del Barrio de Laprida, Santiago del Estero, en un viaje de
Misión que van a realizar los chicos del nivel secundario.
Los objetivos que nosotras como organizadoras tenemos es lograr que el festival
salga tal como lo planeamos, que comience en el horario estipulado y se logre la
cooperación de los invitados para que nuestros clientes queden contentos.
Políticas generales
Estamos realizando el evento porque nos interesó la propuesta que brindan
nuestros clientes, algo diferente y difícil de lograr en la sociedad, nuestra empresa
organizadora se propuso aceptar la propuesta: se trata de estimular una conciencia
social participativa mediante la transmisión de valores y conocimientos, procurando
revertir “la visión social “de los alumnos y fomentar el trabajo solidario.
Temática del evento
El festival se llamará “Ayudá a Ayudar”
Debemos lograr que todas las familias y amigos de los alumnos participen en lo que
puedan aportar (comidas, Ropa, Manualidades, etc).
El evento tendrá lugar en el Polideportivo del colegio San Lucas, se buscaran
instituciones para posibles donaciones importantes y la participación de bandas para el
público. Como todo festival la temática del mismo será la alegría, la participación de
quienes quieran sumarse a cantar en el escenario
Estructura de organización y distribución de funciones
Somos dos organizadoras de eventos que nos contrata una Institución para
organizar un festival solidario, que se llevaría a cabo en el Polideportivo del colegio,
con los directivos, docentes, personal, padres del colegio, familiares y amigos que se
acoplan a acompañar a los alumnos y a trabajar en este proyecto de reunir dinero,
alimentos, ropa, etc., para el viaje de misión que realizarían a fin de año y así llevar
todo lo reunido y recaudado a su destino.
La idea es separar hombres y mujeres para las distintas funciones necesarias para
este festival solidario, así lograr que participen todos en la familia, padres,
hermanos/as, tíos/as, amigos/as.
Este evento se caracteriza por el protagonismo de los estudiantes de este
establecimiento, orientado a colaborar eficazmente en la ayuda de varias
problemáticas comunitarias de un Pueblito de Santiago del Estero, llamado Laprida en
su próximo viaje de misión.
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