12 junio, 2024

Como organizar un evento exitoso

 

Definición de los objetivos generales y específicos

El colegio San Lucas, que esta ubicado en la Calle Agustín M. García 5960 Nordelta,

Buenos Aires organiza un festival solidario para ayudar a la Escuelita Barrial N*29

Francisco Narciso Laprida del Barrio de Laprida, Santiago del Estero, en un viaje de

Misión que van a realizar los chicos del nivel secundario.

Los objetivos que nosotras como organizadoras tenemos es lograr que el festival

salga tal como lo planeamos, que comience en el horario estipulado y se logre la

cooperación de los invitados para que nuestros clientes queden contentos.

Políticas generales

Estamos realizando el evento porque nos interesó la propuesta que brindan

nuestros clientes, algo diferente y difícil de lograr en la sociedad, nuestra empresa

organizadora se propuso aceptar la propuesta: se trata de estimular una conciencia

social participativa mediante la transmisión de valores y conocimientos, procurando

revertir “la visión social “de los alumnos y fomentar el trabajo solidario.

Temática del evento

El festival se llamará “Ayudá a Ayudar

Debemos lograr que todas las familias y amigos de los alumnos participen en lo que

puedan aportar (comidas, Ropa, Manualidades, etc).

El evento tendrá lugar en el Polideportivo del colegio San Lucas, se buscaran

instituciones para posibles donaciones importantes y la participación de bandas para el

público. Como todo festival la temática del mismo será la alegría, la participación de

quienes quieran sumarse a cantar en el escenario

 

Estructura de organización y distribución de funciones

Somos dos organizadoras de eventos que nos contrata una Institución para

organizar un festival solidario, que se llevaría a cabo en el Polideportivo del colegio,

con los directivos, docentes, personal, padres del colegio, familiares y amigos que se

acoplan a acompañar a los alumnos y a trabajar en este proyecto de reunir dinero,

alimentos, ropa, etc., para el viaje de misión que realizarían a fin de año y así llevar

todo lo reunido y recaudado a su destino.

La idea es separar hombres y mujeres para las distintas funciones necesarias para

este festival solidario, así lograr que participen todos en la familia, padres,

hermanos/as, tíos/as, amigos/as.

Este evento se caracteriza por el protagonismo de los estudiantes de este

establecimiento, orientado a colaborar eficazmente en la ayuda de varias

problemáticas comunitarias de un Pueblito de Santiago del Estero, llamado Laprida en

su próximo viaje de misión.

 

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