Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Entre sus ventajas podemos Nombrar:
• Fácil manejo y muy potente para la realización de trabajos estadísticos, contables, presupuestos, Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones polinómicas, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas, etc.
•Almacenamiento de datos. Excel puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos, etc.
•Permite la realización de cálculos exactos.
•Puede insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.
•Da la posibilidad de presentar los datos de forma estética, usando varios tipos de letra, varios tipos de bordes.
•Puede sumar filas y columnas.
•Permite una mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
•Permite crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
•Puede crear gráficos para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.
•Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
•Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
•Visualizar tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
•La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de esta herramienta.
•Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.
Como conclusión podemos decir que Microsoft Excel es un Programa Util y Necesario a la hora de Administrar Datos Empresarios, estadisticos y Numericos y llevar un Control de ellos para Así poder facilitar nuestro trabajo, el cual manualmente nos llevaría mucho mas tiempo y a la vez es un programa que se ira utilizando cada vez mas debido a sus funciones y Mejoras continuas, no hay otro con sus mismas características.
