El índice de rotación de inventario, también conocido como el índice de rotación de existencias, es una de las figuras clave que se utilizan para evaluar la eficiencia de una empresa en el manejo de los productos que fabrica o compra para revender. Como cualquier métrica calculada usando la información de los estados financieros, el índice de rotación tiene sus limitaciones.
Cálculo
El índice de rotación de inventario es igual al costo de las mercancías vendidas durante un período de tiempo determinado, dividido por el inventario promedio durante el período. La cifra promedio de inventario es igual el inventario más el inventario al final del período, dividido por dos. Si, por ejemplo, el costo total de los bienes vendidos durante el año es de US$40 millones, la cantidad de inventario en el comienzo del año es de US$1 millón, y los niveles de inventario al final del año alcanzan los US$3 millones, el índice de rotación es igual a US$40 millones dividido por (promedio de US$ 1 millón y US$ 3 millones), o US$40 millones / US$2.000.000 = 20.
Interpretación
Un índice de rotación de inventario de 20 significa que la cantidad promedio de inventario disponible durante el año se ha renovado, o entregado, 20 veces a lo largo del año. Esto es por supuesto una cifra promedio. Para algunos artículos más vendidos, tal vez todo el stock se ha agotado y renovado 40 veces. Algunos artículos sin éxito, por otro lado, pueden haber estado sentados durante más de un año. Dividiendo el número de días en el período objeto de examen por el índice de rotación indica cuántos días se tarda, en promedio, para vaciar depósito y luego ser rellenado. El número de días en un año, 365 dividido entre 20 es 18,25. Así que toda la población está totalmente vendida y se repone cada 18,5 días, en promedio. Significado
Como regla general, cuanto mayor sea el índice de rotación de inventario, más eficiente y rentable es la empresa. Una relación alta significa que la empresa está llevando a cabo un bajo nivel de inventario promedio en relación a las ventas. Sostener el inventario significa tener dinero invertido en acciones. Este dinero es prestado y conlleva un cargo por intereses, o es dinero que podría haber ganado interés en un banco. Por otra parte, los elementos de inventario llevan los costes de almacenamiento, y conllevan el riesgo de contraer mal estado, romperse, ser robados, o simplemente pasar de moda.
Limitaciones
El índice de rotación de inventario no es una medida perfecta. Llevar demasiado poco inventario puede dar lugar a la pérdida de ventas, ya que los productos que los clientes necesitan pueden ser inaccesibles a tiempo. Una proporción alta de rotación puede verse bien en papel, pero no dirá si los inventarios son demasiado bajos y la empresa perdió ventas como resultado. Además, los niveles de inicio y fin de inventario para el período pueden ser engañosos. A fin de año, por ejemplo, se puede representar niveles inusualmente bajos de inventarios, ya que la mayoría de los productos se venden en navidad. Con sólo dos cifras para calcular los niveles promedio de inventario para todo el año, puedes dar lugar a suposiciones erróneas acerca de la empresa. Utilizar datos de los cuatro informes trimestrales mitiga el problema, pero no siempre es una solución perfecta.
Referencias
Las compañías que están en el negocio de vender bienes, ya sea que los revendan como vendedores al menudeo o los produzcan, necesitan encontrar formas de manejar sus niveles de inventario. El proceso del manejo de inventario subdivide el inventario en numerosas categorías. El inventario de ciclo de almacén está entre las partes más importantes de un inventario general dado que es el primer lugar del que vendrán las compras del cliente.
Definición
El inventario de ciclos de almacén es la porción del inventario que un vendedor rota para satisfacer las órdenes de ventas regulares. Es parte de un inventario a la mano, que incluyen todos los artículos que el vendedor tienen su posesión. Por ejemplo, el inventario a la mano de un vendedor de menudeo podría incluir los artículos en la repisas de la tienda, así como la mayoría de aquellos que se encuentran en el cuarto de almacenamiento o área de almacén. Con el tiempo, el inventario de ciclos de almacén se refresca a sí mismo, o se voltea, mientras los nuevos artículos reemplazan a los viejos que son vendidos.
Cálculo de cantidad
La cantidad de un inventario de ciclos de almacén es equivalente al inventario total a la mano menos el inventario de almacén de seguridad. Un almacén de seguridad tiene la intención de cubrir las variaciones de la demanda, mientras que el inventario de ciclos de almacén cubre la mayoría de las compras. Calcular un almacén de seguridad apropiado es mucho más complejo porque envuelva variables como los cambios en la demanda, la cantidad de tiempo que requiere recibir nuevo inventario después de colocar una orden y la tasa de relleno de inventario deseado. En un pequeño negocio que no tienen almacén de seguridad, el inventario de ciclo de almacén es la misma cantidad del inventario a mano, lo que no incluye el inventario que ha sido pagado, pero aún no ha llegado.
Contabilidad
El inventario de ciclos de almacén sirve una función importante en la contabilidad de la compañía. Mientras el negocio vende su inventario de ciclos de almacén y lo resurte, su afectivo fluye en las cuentas para el ingreso que recibe y los pagos que hace. El inventario del ciclo de almacén también es parte de los activos totales de la compañía en su hoja de balance. Para determinar el costo del inventario del ciclo de almacén, un negocio puede utilizar el método de último en entrar, primero en salir o primero en entrar, primero en salir, que basa los precios de los artículos en el ciclo de almacén en el precio pagado más reciente o más viejo, respectivamente
