CENTRALIZACIÓN:
La Centralización se da cuando una sola autoridad dentro de una organización es la responsable de todos los sucesos dentro de estas es decir de los intereses comunes, esto en ocasiones puede ser perjudicial debido a que una sola administración mal manejada puede en ocasiones llevar a la empresa a la quiebra.
VENTAJAS:
-La organización funciona con pocos jefes.
-Uniformidad en la toma de decisiones y en la aplicación de políticas y métodos.
-Las decisiones son tomadas por la gente más entrenada y preparada.
-La dirección es ejercida por aquellos que tienen una visión global de la organización.
DESVENTAJAS:
-Los decisores no tiene contacto estrecho con las personas y situaciones involucradas.
-Se incrementa el grado de distorsión en la información dado la cantidad de personas involucradas en su generación y transmisión.
-No permite el desarrollo de los niveles más bajos de la organización.
-Puede ocasionar demoras en la llegada de la orientación a los niveles inferiores.
-Es generadora de sobrecarga en el trabajo de los directivos superiores.
-No se toman las mejores decisiones porque, generalmente, se carece del conocimiento directo del que realiza el trabajo.
-Disminuye la motivación debido a la poca participación en las decisiones.
-Los ejecutores realizan una labor reactiva (responden ante el hecho y no proactivamente) limitando así el éxito
En definitiva, antes de definir centralizar o no, debe llevarse a cabo el estudio de la estructura, el estudio del comportamiento del recurso humano y la realidad contextual presente y futura. La dinámica de cada uno de estos factores y la resultante de su interacción e interdependencia definirán el esquema de decisión adecuada. Considerando esto, el esquema organizacional, debe ajustarse para que la organización sea más eficiente y eficaz.
DESCENTRALIZACIÓN
La descentralización no solo rige con una sola autoridad si no con los aportes de subordinados o empleados de la empresa los cuales aportan a la empresa no solo con su conocimiento respecto al área en que se desenvuelvan si no dando idea para el rendimiento óptimo día tras día de la organización.
VENTAJAS:
Las principales ventajas de la descentralización son:
-Los jefes están más cerca del punto donde deben tomarse las decisiones. Disminuye los atrasos causados por consultas.
-Permite aumentar la eficiencia aprovechando tiempo y aptitud de funcionarios.
– Permite mejorar la calidad de las decisiones aliviando a jefes del exceso de trabajo decisorio.
-La cantidad de papel debido al trámite de documentación del personal de las oficinas centrales puede reducirse.
-Los gastos de coordinación pueden ser reducidos debido a la mayor autonomía para tomar decisiones.
DESVENTAJAS
Desventajas de la descentralización:
-Falta de uniformidad en las decisiones
– Insuficiente aprovechamiento de los especialistas (están concentrados en las oficinas centrales)
-Falta de equipo apropiado (al descentralizar se debe capacitar).
El grado de descentralización depende del tamaño de la organización, el tipo de negocio, tendencias económicas y políticas del país, filosofía de la alta administración y personalidades involucradas, competencia de los subordinados y confianza de los superiores en esa competencia, facilidad de información que permita la toma de decisiones. El cambio de alguno de estos factores puede alterar el grado de centralización o descentralización. El grado de descentralización es mayor cuanto mayor sea el nº de decisiones tomadas en los niveles inferiores, más importantes fueren las decisiones tomadas en los niveles más bajos, mayor fuere el nº de funciones afectadas por las decisiones en los niveles más bajos, y menor fuere la supervisión de la decisión.