Para comenzar, definiremos a La Contabilidad como la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones,empresas, e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control (Por ejemplo inversiones), presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. A la hora de tomar decisiones de tipo económico es enormemente importante llevar un buen seguimiento que dé cuenta de la situación en la que una organización o una persona se encuentran.
Existen 2 tipos:
- Contabilidad financiera: Tiene la función de proporcionar toda la información necesaria para gestionar la vida económica del negocio y conocer el estado actual de sus cuentas. Ofrece los informes necesarios para llevar de forma histórica todos los pasos financieros de la empresa.
- Contabilidad administrativa: Su principal función es la de acumular e interpretar todos los costes generados por producción, compra o distribución en el uso interno de la empresa. Su aplicación es prácticamente universal, es decir, se emplea en todos los negocios que actualmente se nos ocurran.
Las ventajas de una buena contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa, y dentro de la infinidad de ventajas que aporta su aplicación en el mundo empresarial, hemos seleccionado algunas de las más importantes:
- Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades exactas que debemos y cuáles son las que nos deben.
- Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio negocio.
- Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.
- Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender.
- En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.
- Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál es nuestra actual situación financiera.
Que operaciones se registran?
Todas las operaciones que realice la empresa. Por ejemplo:
- Compras y gastos.
- Ventas e ingresos.
- Adquisiciones y ventas de activos.
- Sueldos y seguridad social.
- Liquidaciones de impuestos.
- Préstamos y otras deudas.
- Inversiones financieras.
- Entregas y recepciones de pagarés o cualquier otro efecto.
- Todos los movimientos bancarios.
- Todos los movimientos de efectivo.
En general, cualquier hecho de trascendencia económica así como su cobro o pago.
Presentación hacia el estado/afip/empresa
La presentación de los libros contables es obligatoria para todas las empresas. De forma anual, se debe informar al Estado de los movimientos o transacciones que se han producido dentro de la empresa durante el año contable. De esta manera, se asegura de que podrá pagar los impuestos correspondientes. No obstante, se debe llevar el registro de los libros contables al día, en caso de alguna inspección, la información que estos contienen debe ser correcta y verídica, ya que la Agencia Tributaria te puede sancionar si hay algún error en los libros.
El Libro Diario o el Libro de registro de facturas son algunos de los que nos pueden pedir en cualquier momento.