Como todos sabemos en un ambiente empresarial o institucional un evento ayuda a generar distintos vínculos, ya sea entre empleados de la empresa, con proveedores o esponsors, todos vínculos a nuestro favor, para poder crecer y tener más oportunidades, por ende el objetivo principal de un relacionista en estas circunstancias sera el de generar un interés en los medios de comunicación, para llegar a una cantidad más grande de público que sepa cuál es el objetivo del mismo, además de encargarse de los agentes de prensa, telemarketing, folletería y redes sociales, toda la publicidad del evento y la posición que este va a tener en el pensamiento de las personas.
Por otro lado el «fijar objetivos» como por ejemplo si se trata de una empresa sin fines de lucro tendrá objetivos intangibles porque se busca dar a conocer una causa y concientizar sobre la misma con el fin de ayudarla, pero también puede se podrá realizar un evento para llevar a cabo un proyecto y en ese caso estamos hablando de objetivos tangibles.
El relacionista público también debe poner en claro a qué tipo de público quiero llegar con su publicidad porque no sera la misma publicidad para adolescentes que para adultos, ni por los mismo canales de difusión, cuando se decide, deberá de seguir con el tipo de mensaje que quiere dar sobre el evento, y en qué momento es decir antes-durante- después, por ejemplo si es antes se puede crear un evento o página en una página de Facebook, si es durante se puede usar Twitter, y después alguna revista que haya cubierto el evento. Y por último un relacionista público tendrá que encargarse de seguir manteniendo vínculos tanto con el público como con los invitados para que los mismos tengan presente la marca de la empresa, o la causa o la que se haya dedicado el evento.
Desde mi punto de vista esto hará al evento mas exitoso y por ende que tanto la empresa y el objetivo o proyecto que se estén dando a conocer lleguen a un publico mas amplio y a distintos lugares. Para este tipo de situaciones las relaciones publicas son las mejores aliados en todos los sentidos y siempre se deben tener en cuenta a la hora de buscar publicidad, buena imagen y vínculos.
