Cada plan de evacuación contiene el conjunto de procedimientos y acciones que las personas y bienes amenazados por un peligro, protejan su vida e integridad física mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares seguros.
El objetivo de un plan de evacuación es establecer las pautas y acciones a seguir ante toda situación de emergencia declarada en el lugar, que pueda afectar a las personas y a la integridad de las instalaciones.
Todas las personas que desarrollen actividades en el establecimiento deben estar en conocimiento de las acciones a seguir en caso de emergencia y deben actuar de acuerdo a los roles que se les asignen.
Emergencia: Son las situaciones anormales que pueden afectar la salud de las personas y la integridad de las instalaciones. Incluyen incendios, explosiones y otros acontecimientos.
Punto de encuentro: Lugar designado para juntarse todos los integrantes de la empresa a la hora de evacuar por una emergencia.
Brigada de emergencias: Equipo entrenado y equipado para actar en el control de una emergencia.
Personal técnico no afectado a la emergencia: Es el personal propio del establecimiento que no forman parte de ninguno de los grupos detallados anteriormente.
Roles y acciones:
-Brigada de Emergencias realizara las siguientes tareas:
a) Decidir y coordinar las acciones a tomar.
b) Conocer los riesgos específicos y la dotación de medios de actuación de la zona asignada y ejecutar la evacuación.
-Responsabilidad de cada integrante de la empresa:
a) Conocer el plan de evacuación y la función asiganda.
b) Saber ubicar las salidas de emergencias.
c) Saber usar los extintores manuales.
d) Conocer en forma general las dificultades que se pueden presentar en una evacuación.
-Responsabilidad de la Gerencia:
a) Controlar y coordinar la evacuación.
b) Verificar el ataque del fuego inicial.
c) Verificar la apertura de las salidas de emergencia.
d) Verificar arribo del servicio de emergencia externo.
e) Recoger Backup del sistema.
f) Tomar conocimiento del encuentro del personal y evitar que se retiren sin autorización del punto de encuentro.
-Responsabilidad del jefe de Brigada:
a) Decidir y coordinar con la gerencia las acciones a tomar, incluso la evacuación si fuese necesario.
b) Velar por la seguridad de las personas y de las instalaciones.
c) Solicitar que convoquen los servicios de ayuda externa de ser necesario.
d) A la llegada de los servicios públicos de extinción o policía les informara la situación prestándole colaboración.
-Responsabilidad del grupo de ataque:
a) Responder a las órdenes del jefe de la brigada.
b) Conocer los riesgos específicos y la dotación de medios de la actuación de la zona asignada.
c) Estar alerta ante la presencia de humo, olores, calentamiento anormal de las instalaciones.
d) Actuar sin demora acotando y eliminando las causas que generaron el incendio limitando su actuación al uso de extintores manuales.
-Responsabilidades del grupo de apoyo:
a) Hacerse responsable del personal que NO tenga roles asignados y llevarlos al punto de encuentro.
b) Informar a la gerencia del recuento de personas del sector en el punto de encuentro.
c) Apertura de salidas (portones), corte de suministro de gas y corte de energía eléctrica.
d) Retiro de los vehículos que puedan interferir en la llegada de los vehículos de emergencia (bomberos, ambulancias, etc) a la orden del jefe de brigada.
-Responsabilidades del grupo auxiliar:
a) Hacerse responsable del personal propio que NO tenga roles asignados y/o externo que se encuentren en el área de oficinas llevándolos al punto de encuentro.
b) Informar a la gerencia del recuento de personas del sector en el punto de encuentro.
c) Dar apoyo a las solicitudes del jefe de brigada una vez enterado el estado de la emergencia. Se mantendrán en alerta en el puesto de vigilancia a fin de atender requerimientos y en caso que soliciten llamar a los servicios de 911.
d) Evacuar los autos dela empresa que estén obstruyendo los accesos o salidas y estacionarlos en un área asignada.
-Responsabilidad del personal del establecimiento no afectado al control de la emergencia:
a) Una vez que se genere la señal de alarma todo el personal presente en el establecimiento dejara de hacer la tarea que este haciendo.
b) La circulación hacia los puntos designados y la permanencia en ellos se hará bajo la coordinación de la brigada de emergencia.
Plan de evacuación:
-Activación de alarmas:
a) Las alarmas deben ser activadas por quien detecte la emergencia (independientemente de su rol o función) o por quien tome conocimiento de la misma.
b) Ante la activación de alguna de las alarmas toda persona debe tomar su rol que le corresponde.
c) La alarma será desactivada bajo la orden del jefe de brigada.
-Plan de escape:
a) Señalizar con claridad, en cada área del establecimiento, las rutas primarias y secundarias de escape, colocando mapas de las mismas con instrucciones simples.
b) Efectuar simulacros, para identificar y resolver los problemas que puedan aparecer en una situación real.
-Como evacuar un establecimiento:
a) Proceder con calma pero rápidamente. La promesa de velocidad o apuro puede terminar en tragedia.
b) Mantener, de ser necesario, el cuerpo lo mas cercano al piso para evitar el contacto con el humo y gases tóxicos.
c) Dirigirse a la persona encargada.
-Consejos para un atrapado:
a) En situaciones difíciles el peor enemigo de uno es el pánico.
b) Si hay un teléfono cerca, comuníquese con emergencias con la mejor precisión posible, donde se encuentra.
c) Nunca abrir una puerta sin antes tocarla con la mano. Si está caliente, busque otra salida, y si esto no es posible, sellarla con cualquier cosa disponible.
d) En caso de que aparezcan dificultades para respirar, conserve la serenidad y ponga el cuerpo cercano al piso.
e) Si la ropa se incendia deben tirarse al suelo y girar. Nunca salir corriendo porque lo único que lograra es avivar el fuego.
Finalización de la Emergencia:
a) La finalización de la emergencia será dispuesta por el jefe de la brigada.
b) El fin de la emergencia será comunicado a todo el personal concentrado.
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