Al organizar, lo primero que se realizo es la planificación. El cual lo imprescindible en la planificación, incluyeron:
Ocasión, «motivo de la celebración desayuno»
Fecha y hora del evento
Lugar del evento
Lista de invitados
Alimentos y bebidas para servir ( catering )
Presupuesto
1°) A continuación se realizó el pre evento y se dividieron las tareas a realizar de cada uno de los organizadores:
Catering selección del proveedor
Cafe, Agua caliente, sobres de té, mate cocido, té saborizados, leche en polvo, agua, jugo, bebida gaseosa no alcohólica, masas finas, media lunas, lemon pie, tarta de manzana, sandwich de miga (azucar y edulcorantes).-
Vajilla y mantelería.-
Invitaciones
Sincronización
Ambientación
iluminación
Logística
Administración
Oralidad/Fotos
Souvenir
Se consideró importantes puntos fundamentales para que el evento sea afectivo para los invitados y los Organizadores.
*Desde el inicio del evento hacer inca pié en el profesionalismos de los organizadores poniendo en práctica paciencia-comunicación-detalle y flexible ante cualquier situación.
*Fundamental que la comida sea sofisticada y se pueda probar una gran variedad.
*También considerar el ambiente la iluminación que lo carácterizo para dicho evento.
*Por último, lo más importante en este evento es que los invitados hayan sido agasajados como corresponde y no solo eso sino que hayan adquirido un poco de instroducción, es decir lo expuesto respecto a algunas carreras nuestras oradoras.
2° ) Comienzo de evento : Previsión del timing correspondiente a diversas tarea a realizar en el evento
3 ° ) Fin del evento y comienzo del post evento desmontaje.-
Fin del 1° evento organizado por las alumnas del instituto IEA Turno Mañana.-
