Una organización es un grupo social por personas, tareas y administración que forma una estructura sistemática de relación e interacción tendientes a producir bienes o servicios.
La palabra organización deriva del griego “órganon”.
Sólo puede funcionar y ser real si, entre las personas que la componen, existe la comunicación y la intención de actuar coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir.
Una organización podrá ser entendida como un sistema o subsistema o un supersistema, dependiendo del enfoque.
El sistema total es aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la realización de un objetivo, dado un cierto número de restricciones. Los sistemas pueden operar, tanto en serio como en paralelo.
Por ello decimos que una organización es un sistema abierto.
Sistema Abierto
Presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas.
Intercambian energía y materia con el ambiente.
Son adaptativos para sobrevivir.
Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximándose a una operación adaptativa.
La adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y de auto-organización.
No pueden vivir aislados
Evitan el aumento de la entro pía y pueden desarrollarse en dirección a un estado de creciente orden y organización
Restauran su propia energía y reparan pérdidas en su propia organización.
Características de las organizaciones como sistemas abiertos
Las organizaciones poseen todas las características de los sistemas abiertos.
- La organización se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por todas las propiedades esenciales a cualquier sistema social.
- La organización debe ser abordada como un sistema funcionalmente diferenciado de un sistema social mayor.
- La organización debe ser analizada como un tipo especial de sistema social, organizada en torno de la primacía de interés por la consecución de determinado tipo de meta sistemática.
El concepto de sistema abierto se puede aplicar a diversos niveles de enfoque: al nivel del individuo, del grupo, de la organización y de la sociedad.
