Es un documento comercial confeccionado por el vendedor para comunicarle al comprador que ha efectuado un crédito o descargo en su cuenta corriente. Por lo tanto, la emisión de este documento genera disminución del saldo adeudado por el cliente.
Se emite como mínimo por duplicado, original para el receptor y duplicado para el emisor.
Las situaciones que originan la emisión de este documento pueden ser:
- errores de facturación consistentes en excesos en las cantidades de los bienes, en sus precios unitarios o bien por error de cálculo de los valores totales;
- devoluciones efectuadas por el comprador;
- bonificaciones, quitas o descuentos que se otorguen con posterioridad a la facturación.