Organización de un concierto
Soy Lesly la organizadora del próximo evento del cantante estadounidense NICKY JAM que se realizará el próximo 30 de junio del 2017 donde el cantante de reggaetón repasará todos sus éxitos y sus nuevas canciones de su Disco Fenix en su nueva gira por el país.
La organización requiere de seguir unos ciertos pasos:
Lo primero que debemos de realizar es:
- El Presupuesto: Saber con qué presupuesto contamos para poder realizar este tipo de eventos
- Elige la fecha y hora.La fecha y la hora también son factores muy importantes para el evento. El concierto que realizare será el próximo 30 de junio a las 21 hrs.
- Definición de local: Conocer los lugares más apropiados para poder realizar el concierto. En este caso el concierto que organizaré se realizará en el Estadio Luna Park ya que su accesibilidad es óptima.
- Elegir la cantidad de personas: Es la capacidad de personas que permite el estadio que es el Luna Park que cuenta con una capacidad de 7 mil a personas aunque la capacidad real del Luna Park, es de 16 mil personas, pero después de la tragedia de Cromagñon (el 30 de diciembre de 2004 donde murieron 195 personas en el incendio de una discoteca) la habilitación del estadio es sólo para 7 mil personas.
- Publicidad y marketing: La publicidad que se realizará meses antes de que el artista llegue al país para deleitar con sus éxitos. La publicidad que más se utiliza son las páginas en Facebook ya que es una de las redes sociales que más usan las personas, también contaremos con banners, carteles, volantes.
- Elaboración y venta de los tickets o entradas: Es la elaboración del diseño de las entradas. Las entradas están en venta por la página de Ticket Portal y también en las entradas del luna Park.
- Sello de boletos: Todas las entradas estén selladas y autorizadas para evitar malos entendidos o reclamos.
- Venta de entradas: vender las entradas con los asientos asignados de cada categoría.
- Producción: Contratar una empresa encargada de la iluminación y el sonido para el concierto.
- La Seguridad: Establecer contratos con una empresas de seguridad para tomar las medidas necesarias de seguridad tanto como para el artista y para el público en general.
- Aduanas trámites: Es coordinar todo lo que trae el artista desde sus cosas personales hasta todo lo que usa en su presentación para que todas las cosas entren al país sin ningún problema.
- Llegada del artista: Es coordinar la llegada del artista al país y que un representante de nuestra organización lo reciba para que el se sienta más a gusto en su llegada y permanencia en nuestro país.
- Impuestos y permisos: Pedir una solicitud de los permisos necesarios para llevar a cabo con éxito el concierto.
- Rueda de prensa: Realizar una rueda de prensa para el lanzamiento del concierto y
después otra para que la prensa hable con el cantante. Tanto antes del evento para su comunicación como después con las conclusiones sacadas tras el evento. - Conteo: Hacer el conteo de las entradas ya vendidas y cuantas nos faltan vender antes del concierto.
- Liquidación final: Es el conteo final de las ventas de las entradas del concierto si hay ganancia o perdidas.