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Consejos para mejorar tu rendimiento en el trabajo

Este plan busca la mejora del rendimiento y ayudar a los empleados a identificar y corregir cualquier problema en el trabajo

Claves para mejor

• Hay muchos métodos y técnicas que permiten motivar a los empleados y así poder desempeñar las tareas de una manera más productiva y eficaz. Para saber cual aplicar, la empresa debe conocer las necesidades del trabajador

IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS

1. Documentar el Problema de rendimiento utilizando información que sea objetiva coherente y detallada. La documentación deberá incluir: información del empleado, descripción del rendimiento esperado, descripción del rendimiento real, política o regla que podría haber sido violada
2. Hablar con el empleado sobre los procedimientos. Mediante una reunión cara a cara y franca con el fin de compartir los problemas observados utilizando lo documentado con el fin de brindar toda la información que sea posible. Resaltar la manera en que el desempeño fue desviado del objetivo esperados

DESARROLLAR EL PLAN DE ACCIÓN

1. Establecer un objetivo. Objetivos de mejora específicos y medibles, deben ser definitivos e incluir números que se puedan medir posterior mente para evaluar el progreso. Por ejemplo: el horario de ingreso es de 8. 30 tolerancia 5 minutos, cantidad de m² a cortar en el mes 342.423, el empleado no podrá tener más de dos errores en el mes
2. Lista detallada de los recursos disponibles. Enumerar todos los recursos a los cuales el empleado tiene acceso y explicarlos si es posible para que no tenga ningún problema para realizar su tares:
   Cantidad de colores de Foil Stamping pap 13
   Cantidad de colores de Foil Stamping HOL 1
   Cantidad de colores de Foil Stampong ColD 3
   Conocer la presión de aire y de frenado que necesita cada material según su color y cantidad de metros
3. ? Hacer una línea de tiempo para alcanzar los objetivos de mejora del rendimiento, esto mantendrá al empleado en camino a lograr el objetivo planeado. Indicar a que hora se abrió la caja que entrara en maquina, el tiempo que lleva colorar el rollo en la maquina , tiempo total de corte, preparación de packaging para envío.
4. Indicar la métrica que se utilizara para medir el progreso
5. Indicar las consecuencias que se esperan después de completar el plan de mejoría.
6. Todos los empleados deben revisar el plan de mejoría de rendimiento. Cada empleado tendrá una copia del plan de mejoría para tratar cada aspecto del plan, de ser necesario realizar cambios para garantizar la satisfacción de necesidades entre el empleado y el supervisor

HACER UN SEGUIMIENTO

1. Observar y documentar el progreso
2. Establecer reuniones regularmente para hablar sobre el progreso
3. Evaluar la eficacia del plan de rendimiento, sirve para verificar si el empleado tiene un avance , si no funciona, reveer si las deficiencias están en el plan o en el empleado
4. Tomar una decisión, si el plan da resultado, brindar al empleado una retroalimentación positiva

Los problemas de rendimiento algunas veces pueden ser un asunto de comunicación en vez de un asunto de conducta. Es importante que el supervisor o jefe en cuestión se reúna con los empleados regularmente con el objetivo de hablar sobre las expectativas y requerimientos de cada puesto teniendo como finalidad evitar confusiones en el futuro.