Para comprender la importancia de la apertura y cierre de los asientos contables, primero hay que tener bien en claro que son los asientos contables.
Se denomina asiento contable a las anotaciones realizadas con la finalidad de reflejar un hecho o una operación contable donde intervienen al menos dos partes, el origen y el destino. La idea principalmente es que no hay origen sin destino, ni destino sin origen, como por ejemplo podemos apreciar en el libro diario de ilustración, los $100.000.000 de dinero en efectivo (origen) se ve reflejado como el capital inicial (destino) que los socios aportan a la empresa.
Si observamos la siguiente operación podemos ver como se abre una cuenta corriente en el “Banco Nacional” siendo el destino de los $ 80.000.000 que originalmente estaba en nuestra “caja”.
Los asientos contables se dividen en varios sectores, donde podemos encontrar: Fecha, detalle de cuenta, debe y haber.
Fecha: En este sector es donde se anota la fecha en la cual se realiza la operación.
Detalle: En este caso, vamos a anotar las cuentas que intervienen en la operación, donde podemos encontrar cuentas del activo, pasivo, perdidas, ganancias y patriminio neto.
Debe: En esta cuenta registraremos todo lo que recibe o se acredite en la empresa. Según el metodo de partida doble registraremos las siguientes cuentas:
Activo(+)
Pasivo(-)
Perdidas (+)
Ganancias (-)
Patrimonio Neto (PN-)
Haber: Aquí registraremos todo lo que la empresa abone o entrega, donde anotaremos las siguientes cuentas:
Activo (-)
Pasivo (+)
Ganancias (+)
Perdidas (-)
Patrimomio Neto (PN+).
Importancia de apertura del asiento contable:
Es el primer asiento que se hace en contabilidad, donde llevaremos registrado cada movimiento que la empresa efectúe. Se realiza al iniciarse una empresa, o al inicio de un ejercicio economico. Abrir, o reabrir la contabilidad será la operación por la que se inicia o reanuda el registro de operaciones al iniciarse el ejercicio economico. La apertura del asiento puede darse por diversos casos.
Inicio de actividades: Si la empresa o sociedad es nueva, el asiento de apertura suele ser muy facil, puesto que solo lleva caja o banco, que es el capital que aportan los socios del mismo.
La empresa ya existe: En este caso, es la reapertura diaria de las actividades que lleva a cabo la organización dia a dia.
Cierre de asientos contables:
Sirve para separar un ejercicio economico de otro. Tambien consideramos el cierre la contabilidad, es la operación por la cual, se detiene momentaneamente (o no) el registro de las operaciones para tener un panorama visual del patriminio, la situacion financiera y sus resultados, en un momento concreto. También se cerrara la contabilidad, en el momento que cese la empresa.
En conclusión, los asientos contables son indispensables para una empresa, para poder tener el conocimiento del patrimonio del mismo, será necesario que se conozca el conjunto de bienes y derechos con la que cuenta, para así poder generar el desarrollo de actividades, como tambien las obligaciones con la cual debe hacer frente dia a dia hasta el fin de su existencia.