Un sistema de gestión es la administración de la prevención, eliminación y/o control de los peligros que puedan ocasionar riesgos a la seguridad y salud del trabajador.
Todas las organizaciones (compañía, corporación, firma, empresa, establecimiento, institución o asociación, o parta de estas publicas y privadas que posee su propia estructura funcional y administrativa), deben incorporar el uso de sistemas de gestión para definir los procedimientos de trabajo y establecer pautas en relación a la política de la misma, beneficiando así su actividad. Además los sistemas están regidos por normas internacionales que verifican y certifican la calidad del producto o la prestación brindada.
Un sistema de gestión consiste de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continúa y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evolución, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivote anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Su ejecución es permanente, como un proceso de mejoramiento continuo de la condiciones de trabajo.
Para implementar un sistema de gestión de esta naturaleza, se debe considerar al menos los siguientes aspectos:
- El establecimiento de la política de seguridad ocupacional
- Establecer el sistema de gestión a implementarse
- La asignación y definición de las responsabilidades y la organización preventiva
- El análisis y evaluación inicial de los riesgos
- El establecimiento de las metas y objetivos
- La planificación de la actividad preventiva
- El establecimiento de los programas de gestión
- La elaboración del manual y la documentación complementaria
- El control de las actuaciones planificadas
- La definición y el establecimiento de los riesgos
- La comunicación efectiva
- La evaluación del sistema
OBJETIVOS
- Incrementar y mejorar la capacitaciones, establecer el uso de elementos de protección personal
- Mantener y continuar los controles
- Reducir y eliminar fuentes de peligro
- Introducir un plan de mejora continua
- Auditar el desempeño del modelo de gestión.
PILARES DE UN SITEMA DE GESTION
- Marco legal: cumplir con los aspectos legales de la legislación vigente.
- Prevención: identifica los peligros y realizar una evaluación de riesgo de las actividades centrales, capacitación e instructivos seguros de trabajo
- Mejora continua: aspectos que mejoran los procesos de trabajo, haciendo al mismo mas seguro, estos son:
- Creación o modificación de maquinas o herramientas
- Nuevos instructivos de trabajo
- Nuevas herramienta de gestión.
Una ves explicado, algunos de sus aspectos mas importantes, sus objetivos y sus pilares de un SGSYSO, veremos los beneficios que este sistema otorga a todas las organizaciones en genera.
Muchas organizaciones toman como requisito inicial ciertas normas para poder poner en marcha un SGSYSO.
Como por ejemplo la norma OSHAS 18001, esta norma indica los primeros pasos a seguir, para lograr la mejor manera de organizar una buena base de Salud Ocupacional.
En el momento de realiza este sistema de gestión, es prioridad contar con la dirección general, ya que usualmente la gran mayora ven el lado económico en el momento de tomar decisiones ante nuevos proyectos.
Es fundamental expresar los beneficios que este sistema aportaría a la organización, para que accedan a la real necesidad del porque contar con un SGSYSO.
4 BENEFICIOS CLAVES
- Requerimientos legales: Realizar un SG bajo la norma OSHAS 18001 es garantía que se esta cumpliendo con la reglamentación en materia de salud laboral. Esta norma otorga un punto en el que se identifica los requisitos legales, reglamento y contractuales, como ir llevando los seguimientos y cumplimientos. El cumplimiento de los requisitos de SG, ayuda a prevenir accidentes laborales y además evita a que las organizaciones tengan multas derivadas de incumplimientos legales sobre la seguridad en el trabajo.
- Credibilidad de la empresa: Al estar la organización regida por la norma OSHAS 18001 demuestra la importancia de la empresa por mantener una buena seguridad laboral. Esto hace crecer la credibilidad de la empresa ante los clientes, y verán q así la organización sufrirá menos incidentes (suceso que se produce en el curso de trabajo o en relación a el trabajo), que puedan afectar la producción de la empresa. En cada empresa que se compruebe que el SGSYSO funciona y que se preocupan por la salud de los trabajadores, hace que las multas vallan disminuyendo.
- Reducción a la rotación del personal: Todas las organizaciones que cuenten con un SGSYSO, hacen que los empleados vean que se preocupan por sus condiciones de trabajo. Esto hace que trabajen a gusto y no quieran cambiar de trabajo, reduciendo así la rotación del personal. Por lo que obtendrán trabajadores de larga duración y con experiencia en el puesto. Es un gran punto a favor porque reducen costos en perfección a nuevos empleados. Siendo algo sabido que es mejor mantener a los empleados actuales que ya tienen la experiencia necesaria que contratar nuevos eso hace que se redujeran en costos.
- Mejora de los procesos: En unos de los principales puntos de la norma OSHAS 18001, esta incluida la mejora continua, esta es la que permite que valla mejorando los procesos de la organización con la ayuda de los empleados, logrando importantes cambios positivos en la seguridad y salud del trabajo además reducir el tiempo de realizar un trabajo y recursos para este. Contar con un SGSYSO, no solo ayudamos a la mejora de la seguridad de los empleados que es el objetivo en general, sino también beneficios para la organización.