Distribución a través de Cross Docking

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ANTECEDENTES

 

  • PROBLEMAS \ OPORTUNIDAD

En el área de internación la reposición de insumos descartables está a cargo de enfermería, además de sus tareas habituales tiene la responsabilidad de reponer los insumos que utiliza con el paciente, para ello debe previamente verificar sus existencias para luego determinar qué y cuánto pedir, finalmente deberá generar la solicitud de compra a través del sistema, toda esta tarea puede demandar horas de su tiempo si se lo hace correctamente.

En la práctica, se observan omisiones y excesos, los que recaen directamente en los costos, artículos y cantidades solicitadas innecesariamente generan excedentes que luego no quepan en el lugar de guarda, finalmente la remesa o parte de ella, queda depositada en lugares inadecuados, poco propicios, los que luego quizás, no se consideren a la hora de volver a reponer stock.

Por otra parte, existen las omisiones de artículos claves, todo esto redunda en que luego el sector tenga que pedir prestado a otros sectores, generalmente personal del área afectada recorre el hospital a lo largo de toda la semana procurando tomar prestado pequeñas cantidades de los demás sectores a los que luego quizás no les alcance su stock con motivo del préstamo.

En lo que respecta a los excesos, los montos anuales en términos de stock alcanzan el millón de pesos, en tanto que las omisiones, sólo se reflejan como costos ocultos, costos que engloban la suma de la pérdida de tiempo de todas las personas que intervienen en la cadena de la solución al faltante, jefes de área, mucamos, enfermeras y hasta la jefatura de enfermería quién a veces interviene para evaluar soluciones, el depósito central y recepción de mercaderías son los sectores más afectados por cuanto deben remediar la situación.

  • CONTEXTO o ALISTAMIENTO

El Hospital Alemán en Julio del año 2011 resolvió quitar una parte del depósito y suministrar  buena parte de los inventarios a través  del método logístico conocido como “Cross Docking” cuyo objeto es,  abastecer directamente desde el proveedor a los diferentes sectores del hospital sin necesidad de colocar stock, esta práctica trajo beneficios como así también inconvenientes, uno de los mayores problemas es que los sectores de enfermería al no contar con un depósito central que les pueda cubrir algún imprevisto, omisión o faltante y, por temor a quedarse sin material, tienden a almacenar más de la cuenta.

  1. DECLARACION DEL ALCANCE

Administrar el stock de los Rubros DESCARTABLES y SANIDAD en el área internación, ejerciendo diversas tareas que van desde realizar inventarios cíclicos, emisión y carga de solicitudes en sistema hasta la recepción, control, clasificación, entrega y guarda de los productos solicitados en cada sector, garantizando orden, disposición y  la correcta rotación de los insumos.

 

Objetivos

  • Administrar el Stock del Material Descartable
  • Optimizar los espacios de almacenamiento
  • Asegurar la rotación de los insumos
  • Garantizar Disponibilidad
  • Disminuir el volumen de los pedidos
  • Reducir los costos de Stock

 

Cross Docking en el Hospital Privado – Qué significa y cómo funciona.

El Cross-Docking consiste en hacer transitar sobre una plataforma logística (recepción de mercaderías) productos procedentes de diferentes proveedores y a clasificarlos por destino hacia los diferentes clientes (pisos, pabellones, oficinas, consultorios del hospital) Así, los pedidos de los clientes están constituidos por varios paquetes procedentes de diferentes proveedores.

 

Modelo GRÁFICO de Cross Docking en el Hospital Privado